Conditions d'utilisation

1. Conditions pour les membres

La salle de réunion est disponible indépendamment d'une adhésion à la Chambre Allemande. Les membres peuvent l'utiliser à un prix spécial avec une réduction de 70 % une fois par an. Pour d'autres utilisations les membres bénéficient d'une réduction sur les tarifs normaux (voir point 3).

2. Capacité

La capacité de la salle est comme suivante : hall entier avec des tables : 20 personnes salle pleine sans tables : 30 personnes.

3. Tarifs pour l'utilisation

Pour les membres : 250 €/jour

Pour les non - membres : 400 €/jour

A partir de la troisième utilisation de la salle, les membres bénéficient d'une réduction de 15 % avec le droit d'annulation fait au moins de cinq jours ouvrables avant l'événement. Le locataire reçoit après la fin du contrat de location une facture .

4. Équipement

  • toile
  • Flip chart
  • écran
  • Beamer/datashow

5. Pause café

La Chambre Allemande pouvons organiser des pauses café et / ou des collations et des déjeuners pour votre événement

6. Horaires d'utilisation

La salle de conférence est disponible du lundi au vendredi, de 08h30 - 17h00. L'utilisation en dehors de ces heures est négociable.

7. Responsabilité

La société, qui utilise la salle, est responsable de tout dommage pouvant survenir lors de l'utilisation.

Les prix ci-dessus sont hors TVA de 20%

CONDITIONS GENERALES LOCATION DE SALLE

1. réservations

Les réservations pour la salle de séminaire et de l'équipement sont seulement définitives, dès que le contrat de location est signé. Vous pouvez obtenir cela de nous après max . 2 jours ouvrables par e mail après vous passez la réservation. Le contrat de location est conclu strictement par écrite. Pour les réservations concernant l'année suivante, le propriétaire se réserve le droit de modifier ses prix dans le cadre de ses hausses de coûts.

2. Les coûts de location

Le coût de la location de la salle de formation et les services supplémentaires souhaités sont dus lors de la confirmation de la commande et doivent être payés selon la facture sans aucune déduction.

3. Paiement et d'annulation

Le paiement se fera immédiatement après réception de la facture ou pour les nouveaux clients 7 jours avant la location de la salle. Le locataire reçoit après la fin de sa manifestation une facture.

Si vous vous retirez du bail, le locataire verse une indemnité suivante :

• en cas d'annulation jusqu'à 5 jours ouvrables avant la date de réservation, il n'y aura pas de frais à payer

• moins de 5 jours ouvrables avant la période de réservation : 50 % de la somme de l' accord sont à payer pour les membres 

• moins de 5 jours ouvrables avant la période de réservation : 100 % de la somme de l' accord sont à payer pour les sociétés non-membre

4. Utilisation de l'espace

La salle de conférence est réservée à l'organisateur pour la période de la location. Une extension de l'utilisation de l'espace doit être convenu avec le propriétaire. La salle louée et les autres pièces de la Chambre Allemande sont des chambres non-fumeurs. L'attachement des photos, des affiches, des clous pour accrocher et coller des documents ou des objets sur les murs et sur le mobilier n'est pas autorisée. Le locataire doit quitter les lieux dans l'état comme il l'es a trouvé.

5. Responsabilité

Toute exposition ou d'autres biens, y compris les effets personnels, sont au risque du locataire dans les locaux du propriétaire. Le propriétaire n'accepte aucune responsabilité pour les pertes ou dommages. Le locataire est responsable sans preuve de la dette de tous les dommages à la propriété du bailleur, qui sont causés par lui, son personnel ou les participants de l'événement. Le locataire a l'obligation de notifier les dommages aux locaux ou l'inventaire immédiatement.